Tietosuojaseloste
Rekisterin nimi:
Leader Länsi-Saimaa ry:n jäsenrekisteri (Sähköinen tiedosto)
Rekisterinpitäjä:
Leader Länsi-Saimaa ry
Y-tunnus:
1439369-3
Osoite:
Ratakatu 33, 53100 LAPPEENRANTA
www.leaderlansisaimaa.fi
Yhteyshenkilö:
Tiina Sirppiniemi
p. 045 135 2804
Rekisterin käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käytetään jäsenasioiden hoitoon ja tiedottamiseen.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste:
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot.
Rekisterinpitäjä tai sen valtuuttama yhteistyökumppani käyttää rekistereissä olevia henkilötietoja henkilötietolain mukaisesti mm. jäsenasioiden hoitamiseen, jäsenmaksujen maksamiseen, maksujen valvontaan ja perintään sekä tiedottamiseen ja viestintään.
Tietoihin on käyttöoikeus vain Leader Länsi-Saimaan palveluksessa olevilla henkilöillä tai sen valtuuttamilla toimijoilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Leader Länsi-Saimaa edellyttää henkilökunnalta ja hallituksen jäseniltä sekä valtuuttamiltaan toimioilta sitoutumista rekisteritietojen salassapitoon. Salassapitosopimus tehdään kirjallisesti.
Rekisterin tietolähteet:
Henkilötietoja kerätään jäsenen ilmoituksen perusteella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeesta. Jäsenen osoitetietoja voidaan päivittää osoite- ja/tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavien rekisterinpitäjien rekistereistä.
Reksiterin tietosisältö:
Nimi Yhteystiedot (osoite, sähköposti ja puhelinnumero)
Jäsenmaksun suoritus
Yhdistys/yhteisöt/Yritykset:
Yhteyshenkilö: (Puheenjohtaja/sihteeri/taloudenhoitaja) Nimi (osoite, sähköposti ja puhelinnumero) Jäsenmaksun suoritus
Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä. Pääsääntöisesti tietoja tarvitaan Leader Länsi-Saimaa ry:n työtehtävien tehtävien hoitamiseen, palveluiden toteuttamiseksi ja yhteydenpitoon.
Annettuja henkilötietoja ei käsitellä muissa kuin esitetyissä käyttötarkoituksissa. Esimerkiksi uutiskirjetilauksissa ja tiedotepalvelussa pyydetään tilaajan sähköpostiosoite, jotta uutiset ja tiedotteet voidaan lähettää sähköisessä muodossa tilaajalle.
Tietoja käsittelevät Leader-ryhmän työntekijät sekä palveluja tuottavat yhteistyökumppanit alihankkijoineen, joiden kanssa Leader-ryhmä on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Tietoja säilytetään ainoastaan sen aikaa, kun se on tehtävän kannalta olennaista tai sen mukaan mitä säilytysajoista on erikseen säädetty.
Yhteystiedot
Jos tarvitset lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä Leader-ryhmässä, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä Leader -tyhmän tietosuojavastaavaan osoitteeseen
Evästeet
Käytämme evästeitä (cookies), joiden avulla keräämme kävijätilastoja. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän selaimeen ja tallentaa tietoa käynnistä sivustollamme tai kirjautuneen käyttäjän verkkoasioinnissa. Halutessasi voit muuttaa evästeasetuksia milloin tahansa.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekistereissä mainituilla henkilöillä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisena ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerranvuodessa toteutettuna. Tiedot toimitetaan 1 kk kuluessa tarkastuspyynnön saapumisesta.