Hakija toimittaa kuukauden kuluessa hankkeen loppumisesta vapaamuotoisen loppuraportin. Jos rahoituspäätöksessä on raportointiin liittyviä erityisehtoja, niitä tulee noudattaa.
Loppuraportissa todennetaan, että projekti on toteutettu suunnitellusti. Raportti voi olla lyhyt kirjoitettu selonteko, johon on liitetty valokuva, video, lehtileike tms. Raporttiin liitetään kuittikopiot niistä hankinnoista, joita Kipinärahalla on tehty. Leader Länsi-Saimaalla on käyttöoikeus loppuraporttiin ja siihen liitettyyn materiaaliin (esim. kuvat, videot, raportti).
Raportti tulee tehdä kuukauden kuluessa hankkeen loppumisesta noudattaen mahdollisesti rahoituspäätöksessä mainittuja erityisehtoja. Raportointiaikaa voidaan jatkaa, jos hakijalla on siihen perusteet.
Hakijan tulee säilyttää kuitit hankinnoista mahdollisia lisätietoja varten.
Projekteilta, jotka eivät raportoi määräaikaan mennessä, peritään myönnetty raha kokonaisuudessaan takaisin.